7月16日，随着最后一批毕业生档案顺利寄递，安徽工程大学2015届毕业生档案归档转寄工作顺利完成。
2015年，“大学生档案”转由邮政快递方式寄递。为了让邮政快递准确、及时投递毕业生档案，毕业生就业指导中心多次与邮政公司就毕业生档案寄递工作程序及环节进行沟通协商，制定了详细的时间进度安排、人员分工计划、档案转递操作流程，并针对档案整理的流程和要求对毕业班辅导员和协助整理档案的学生干部进行了专门的业务指导，为档案转递工作圆满完成奠定了良好的基础。
档案归档转寄环节多、时间紧、要求高、任务琐碎而繁重，事关重大。今年，我校毕业生共6312名（其中含安徽工程大学机电学院1920名毕业生），二本、三本毕业生档案分开整理。工作人员须将各项档案材料进行逐项清点，认真核对每一位毕业生的相关信息，按要求将毕业生高中档案、高校毕业生登记表、派遣证、党学员材料等合并装袋。同时，按照派遣方案打印粘贴信封地址，确保做到档案材料完整无缺、派遣地址准确无误，就业指导中心再进行密封和盖章。然后，与邮政速递公司对接，将密封好的档案装入邮政快递专用袋，打印快递单并在快递单上加盖“安徽工程大学毕业生就业指导中心”公章。在各学院及相关部门紧密配合下，经过就业指导中心工作人员十几个日夜的奋战，终于完成了6000多份毕业生档案归档转递工作，为毕业生顺利报到提供了可靠保障。
为了落实档案工作信息化，就业指导中心目前已完成毕业生档案去向相关信息数据的整理工作，下一步将建立毕业生档案去向查询系统，用身份证号登录，自助查询本人档案去向相关信息。
（ 文：张玉凤；审核：张开炳；编辑：张礼波）