4月2日晚，学生处处长张开炳、副处长胡家增、纺服学院党委副书记孙宏义、艺术学院党委副书记孟向红、宿管中心主任李四军、学生教育管理科副科长杜松涛一行走访了学校四个辅导员夜间值班室和部分学生宿舍。他们认真检查了辅导员值班制度的实施情况、宿舍学风和安全纪律状况，与同学们进行谈话交流，了解学生所思所想，听取意见建议。
为了加强辅导员与学生之间的沟通交流，加强学生纪律教育和学风建设，及时处理突发事件。学校2012年实行了辅导员在学生宿舍轮流值班制度。值班时间从晚上7点至次日早晨7点。宿舍区四个值班点分别为：女生宿舍8#103寝室（1号值班室，电话：2871838）、男生宿舍2#102寝室，（2号值班室，电话：2871758）；男生宿舍13#103寝室（3号值班室，电话：2871568）；男生22#103寝室（4号值班室，电话：2871578）。