陈其工首先向与会人员通报了安徽工程大学第一次党代会议程（草案）、大会日程安排初步意见和各代表团活动场地安排。接着他布置了本次党代会有关工作，并对有关下发材料的进行了说明。陈其工说，经过几个月紧张有序筹备，安徽工程大学第一次党代会即将开幕。本次党代会时间紧任务重，希望各代表团召集人要按照会议要求组织好代表团会议。他还强调召集人要组织好各位代表准时参会、规范参会。
校党委副书记苏国红就有关工作提出要求。她要求各代表团召集人一定要认真履责，做好会议的组织工作；要加强对党代表教育与引导，确实做到讲党性、讲政治、讲大局、守纪律，确保会议各项任务的完成；要高度重视校园的安全稳定，确保会议圆满成功。
校纪委书记汪奇燕提出了几点要求：首先是要严格遵守会议纪律，不随便请假；二是要做好相关文件的保密工作；三是把握好大会的每个节点；四是要在全校营造积极向上的氛围，提振精气神。（党代会宣传组）
