为深入学习贯彻党的十八大精神，适应新形势下文秘工作的新需要，进一步提高学校文秘队伍的职业素养、业务水平和履职能力，12月19日至25日，学校成功举办2012年文秘业务培训班。来自各学院、各部门的42名文秘工作人员参加了培训。
学校领导高度重视文秘业务培训工作。党委书记陈其工出席开班仪式，对培训班和参训学员提出强化“四个意识”、做到“三个结合”、坚持“三项原则”的要求，即要强化大局、责任意识、服务意识和保密意识，进一步增强责任感和使命感；要做到学习与创新结合、理论与实践结合、管理与服务结合，进一步提高文字水平和创新能力；要坚持被动中求主动的原则、工作到位不越位的原则、同心成合力的原则，进一步提高工作质量和服务水平。
党委副书记、副校长方友实出席培训总结大会，就学校为什么要设秘书（办公室主任）岗位及什么样的秘书才是好秘书、为什么要急于开办文秘培训班及培训质量好坏如何检验、秘书为什么要来培训及培训要达到什么样的实效等三个问题，提出不断加强学习、不断增强服务意识、不断增进工作交流等三项要求，并希望学员在各自岗位都能锤炼成为办文“行家”、办会“专家”、办事“管家”，为现代大学建设作出更大贡献。
培训班特邀多位专家授课。省委保密办副主任、省国家保密局副局长吴斌作题为《当前保密形势和我们的任务》专题讲座；省教育厅办公室副主任张尔桂作《秘书及其主要工作实务—办文、办会》专题讲座。校内相关职能部门的领导和业务骨干也对文秘实务、档案管理系统应用、电子政务及校园网管理、党组织及党员信息库建设、宣传工作注意事项等做了具体业务介绍和案例分析。
总结会上，六位参训学员代表作了汇报发言。校党委委员、办公室主任郭兴众作了总结讲话，他概括了本次培训班的特点和成效，要求大家按照参与政务、管理事务、做好服务、落实任务的工作要求，坚持把不断学习作为增强本领、提高素质、干好工作的前提和基础，努力成为胜任工作的行家里手。同时，他还针对大家在分组讨论时提出的问题一一作了回答。
本次文秘业务培训班目标明确、组织紧凑、内容丰富、注重实效、针对性强、学习气氛浓厚，达到了预期目的，也得到了领导和学员的一致好评。
