郭兴众从领导重视、档案队伍建设、硬件建设、档案管理及利用等方面向检查组作了全面汇报。近年来，学校领导高度重视档案工作，在人员和经费投入上都大力支持，2012年对库房老旧档案柜进行了更换、添加了库房的空调设施、建设实物档案室陈列室等。库房也从八楼扩展到七楼，面积由原先的500多平米扩展到700多平米。在兼职档案员队伍建设方面，今年，我校干部调整全部结束，部门秘书岗位基本配齐，健全了以各部门秘书为兼职档案员的档案工作队伍建设，目前有专职档案人员3人, 兼职档案人员40人。
汇报会结束后，检查组一行来到档案室库房进行了查看，对我校档案工作取得的成绩给予了充分肯定，评定我校档案工作为“优秀”等级，这也是我校连续第八年获年检优秀等级。
今年，综合档案室在学校领导的关心和支持下，档案工作取得了一定的成绩，全年共接收各类档案927卷，文件2320份，光盘7张，全年查阅档案2100多卷，利用档案人次430多人次，为我校各学院各部门教职员工提供了优质的档案利用服务工作，编写了《安徽工程大学2011年大事记》、《2012年利用效果事例汇编》，并修订了全宗介绍、组织沿革、基础数字汇编，编写了人文社科结项证书、校级干部任免、学术骨干获奖、教学类获奖、专业目录设置、基建项目工程、非常设性机构、学校取得的荣誉等多项索引工具。截止2012年12月，综合档案室馆藏档案总量为30399卷，以件为单位4050件，其中，永久卷为5832卷（册）、609件，长期卷为9678卷（册）、831件，短期卷为14889卷（册）、2610件，包括党群、行政、科研、教学、基建、设备、财会、外事、声像、出版、实物等11大类，涵盖了除人事档案和在校学生档案之外的所有档案门类。
