副院长柴方松首先通报了暑期招生宣传工作情况。为了落实学校党委提出的力争保持成人教育规模相对稳定的工作要求，继续教育学院从6月份就开始着手准备，积极应对成人生源数量不断减少的局面，采取有效措施扩大招生宣传。在保证各专业不间断连续招生的前提下，确定了部分热门专业和学校优势专业作为学校成人教育的主打专业。在暑假期间，以继续教育学院员工为主，先后与芜湖汽车职业学校、芜湖宝马职业培训学校、芜湖亚夏汽车股份有限公司、芜湖县职业教育中心、安徽扬子职业技术学院等单位进行了考察，进行了定向的招生宣传。继续教育学院在假期还专门设置了2012年成人高考和自学考试报名咨询点，设置咨询电话接听近千人次的咨询，利用短信平台发布了6万余条招生信息，对今年的招生政策进行了积极的宣传。
随后，柴方松对本学期教学工作进行了部署。第一，要求各函授站、教学点应及时上报本学期教学进程表和教师名录，强调一定要聘请有资质有责任心的老师，学院将进行不定期督查。第二，加紧落实教室分配，教材要及时到位，并加紧制定上学期补考安排表。第三，对学员欠费情况进行一次全面的清查，教材费一律实行多退少补；第四，加强自考毕业设计指导工作，做好元月份自考报名咨询工作。第五，全国计算机等级考试部分科目今年实行无纸化考试，应做好新老考务系统的更新和老考生补考的衔接工作，正真做到零误差。最后，柴方松再次强调，本学期要继续严格劳动纪律，严明工作秩序，加强考勤制度。