根据芜湖市档案局《关于开展2011年度档案年检和执法检查工作的通知》的文件精神，由芜湖市档案局领导王正发、陈自生、安徽师范大学档案馆馆长王峰、皖南医学院办公室副主任郑嘤嘤组成的高校档案工作检查组一行4人于2011年12月20日下午对我校的档案工作情况进行了年度检查。党委副书记、副校长方友实出席汇报会并致欢迎辞。
方友实对检查组来我校检查指导工作表示热烈欢迎，对市档案局和兄弟院校长期对我校档案工作的指导和支持表示感谢，他要求我校档案管理人员通过检查总结工作，学习兄弟院校好的做法，努力提高我校档案工作水平。校办主任郭兴众就一年来我校档案工作的具体情况做了详细汇报。
汇报会结束后，结合我校的自评情况，检查组一行立即从组织领导、制度建设、档案管理、档案信息化建设、开发利用、队伍建设和档案执法七个方面对我校档案工作进行了现场评议。在随后的意见反馈会上，检查组对我校档案工作取得的成绩给予了充分肯定，尤其是基建档案和设备档案收集齐全，较有特色。同时也指出了我校档案工作存在的不足之处。综合检查情况，检查组评定我校档案工作为“优秀”等级。
郭兴众在反馈会上再次感谢检查组对我校的检查指导，认为检查组对我校档案工作诊断非常清晰，评价客观公正，提出的意见非常中肯，并承诺能落实的尽快整改到位，进一步提高我校档案工作管理水平。