方友实首先指出，学校党委高度重视，召开专题会议对校工会提交的《关于召开安徽工程大学第一届教代会暨工代会第一次会议的请示》进行研究，并同意校工会的请示。党委认为：即将召开的“两代会”是学校更名后召开的首届会议，同时也是贯彻落实科学发展观，构建和谐校园，推进现代大学制度建设，团结动员广大教职工和工会会员凝心聚力实现“十二五”发展规划的重要会议。各级党组织要提高认识，扎实做好工作。方友实随后对“两代会”的届次名称，大会指导思想，大会主要议题，大会筹备工作安排，大会日程安排，大会组织领导等问题进行了详细解析和部署。方友实还特别强调，代表选举工作直接影响“两代会”的召开质量和提案工作质量，要认真组织好代表选举工作，要将教职工和工会会员信任和拥护的，有较高政策水平和较强参政议政能力的优秀教职工推选出来作为代表；要搞好提案工作，让教职工代表为学校的发展献计献策，要真正从学校的科学发展，结构治理，内涵建设，构建和谐，群众工作等方面做好提案。
陈其工书记最后指出，积极推进现代大学制度建设是我校建设发展的重要工作内容，加强和规范教代会工作既是现代大学制度建设的应有之意，也是提升我校教代会工会工作的重要载体和抓手，要以“两代会”为契机，进一步形成良好的民主建设氛围，切实提高科学决策水平，为构建和谐校园打下坚实基础。
会议之前，学校教代会执委会、工会委员会分别认真讨论了校工会向党委提出的召开首届教代会工代会的《请示》。（工会）