方友实致欢迎辞，对调研组来我校检查调研表示热烈欢迎，并向调研组介绍了学校的基本情况。办公室主任郑健从档案室基本情况、基建档案管理基本做法以及今后打算和建议三个方面详细汇报了我校档案工作。汇报会结束后，调研组一行来到综合档案室，现场察看了基建档案库房，了解了学校各阶段建设项目资料的收集归档情况及我校基建档案的日常管理等情况。
在随后的意见反馈会上，尤正节处长认为我校基建档案管理比较规范，档案工作和学校的良好声誉是一致的，反应了学校的整体管理水平，建议学校把档案工作纳入学校的目标考核体系，通过合同管理的方式增强基建档案收集的完整性。张尔桂副主任希望学校把档案工作纳入学校总体工作，一起布置，一起落实，并加强教育部27号令和安徽省高校档案管理实施办法的学习，建议适时成立档案馆。
方友实最后表示，学校将在中心组学习中安排学习教育部27号令和安徽省高校档案实施办法等档案法规文件；办公室要根据检查组提出的建议和要求，针对基建档案工作存在的不足，进一步完善学校基建档案管理；档案工作人员要进一步加强业务学习和调研,进一步做好我校档案工作。
汇报会现场
党委副书记、副校长方友实致欢迎辞
办公室主任郑健汇报我校档案工作
省档案局尤正节处长讲话
省教育厅办公室副主任张尔桂讲话