随着90末的新生入学,家长对学校和老师的诉求也在不断提高,家长十分渴望了解孩子在学校的情况。为了便于辅导员和家长的沟通和交流,电气工程学院通过多种方式,在辅导员与学生家长之间架设起了一座心与心沟通的桥梁。
建立学生学期档案 全方位展现学生在校情况
“老师你好,我家孩子在校最近表现怎么样?”这是辅导员在与家长沟通中被问率100%的问题。为了更好、更精准的向家长传递学生在校表现情况,电气工程学院一直在积极探索。2017年在每位新生入学时就从学习情况、参与社会实践及活动、奖惩及获资助情况三方面为每位同学建立了一份个人档案,并做到动态更新,每学期一总结,最终形成学生学期档案。这样的档案形成不仅可以向家长全方位展现孩子在校情况,更让辅导员在日常工作开展时有据可查,有的放矢。
致学生家长一封信 融洽辅导员与家长关系
刚刚过去的2018年寒假,电气工程学院从文明安全度假、假期学习、开学通知、期末成绩等四个方面通过一封信的形式发给了每一位新生家长。这封信有效的增强了学生和家长的寒假安全防范意识,提高了学生自我保护能力,确保了学生平安度假。很多家长认为只有中小学才会有这样的一封信,接到信后部分家长打来电话,表示在阅读了一封信的内容后了解到了很多有价值的信息,对于学校的安排表示支持。正是这样一封封信的发出,让辅导员与家长之间的交流变得不那么生硬,让家长对于辅导员的工作有了更多认可。
建立新生家长群 拉近学校与家长的距离
家长们因为平时工作忙和缺乏沟通渠道,跟辅导员沟通少,有的甚至大学四年也不知道孩子的辅导员是谁。为了拓展沟通渠道,电气工程学院为新生家长建立了QQ交流群,有了这个平台,家长随时随地可以和辅导员沟通交流。学校每次月考的成绩、学校每次举办各类活动的通知,辅导员都可以第一时间传递到家长手中。有了这个家长群,校园里发生的每个新闻事件家长都可以第一时间知道,也让家长更加了解我们的校园,了解我们的校园文化。
学期档案、一封信、家长群在学校辅导员和家长之间架设起了一座心与心沟通的桥梁。正是这座桥梁,让每一个家庭了解到了孩子的成长,让家校联系更紧密。新的一学期电气工程学院将利用好这座桥梁,撸起袖子加油干,让更多的学生进步成长。
(文:陶涛;审核:郭全根;编辑:徐征)