各学院:2024届毕业生离校在即,为进一步做好我校毕业生声像档案的收集、整理、归档工作,现将有关事宜通知如下:一、归档范围1.2024届毕业生(本科生、研究生)毕业合影照片;2.2024届毕业生毕业典礼等相关主题活动照片、视频资料。二、具体要求(一)照片档案1.照片档案以纸质、电子形式同时归档;2.纸质照片一律不塑封、不折卷,规格一律不得超过57cm×26cm,一式一份,如集体合影照片中没有显示人员名单需填写文字说明(见附件1);3.电子照片为jpg格式,与纸质照片完全一致,文件名以“**届**学院**专业毕业合影”的方式命名。电子照片要求保持原始像素和尺寸大小,不得压缩处理。(二)视频档案视频要求以DVD光盘形式归档,一式两份。要求光盘质地精良,声像清晰,并附上视频内容的纸质文字说明,如“**届**学院**专业的毕业典礼”。三、移交时间请各有关单位将声像档案与《声像档案移交目录》(见附件2)于2024年6月30日前移交学校档案馆(图书综合楼11楼1102室)。联系人:张辉 陆浔 卢文成电 话:2871229电子邮箱:88453346@qq.com附件:1.照片文字说明模板.docx