全体师生：
按照相关法律法规及学校管理规定，采集的人脸识别信息仅限校园内使用，用于校园安全与出入管理方面，不用于通知外的其他场景。校园大门门禁实名认证方式为刷脸或刷卡。
一、人脸信息采集遵循自愿原则，权限及期限分类分级管理
1.在校学生：实名认证方式可选择刷脸或刷校园卡，信息保存期限按照学籍状态，学生毕业后自动注销。
2.在校教职工：实名认证方式可选择刷脸或刷校园卡，信息保存期限按照在职状态，离职后自动注销。
3.校园服务、施工、来访等其他人员：实名认证方式可选择刷脸或刷身份证，由其管理部门专人负责申请，信息保存期限按照申请表上填写期限，到期后自动注销或由其管理部门提交注销申请。
4.教职工家属：实名认证方式可选择刷脸或刷身份证，由教职工负责申请，信息保存期限按照申请表上填写期限，到期后自动注销或由其所属教职工提交注销申请。未满14周岁的未成年人办理人脸识别的家属必须征得其父母或监护人的同意。
二、人脸信息采集坚持“谁申请、谁审批、谁负责”原则
1.所有入校人员由其相应管理部门、接洽部门进行管理、审批，教职工家属由其教职工本人及所属部门负责管理、审批。
2.相关管理部门、接洽部门及教职工对申请人员进行监督管理，防止发生违法违规事件，若入校人员违反校园管理规定或相关法律法规，将撤销其相应权限。
三、人脸识别信息认证方式变更
1.在校师生、服务人员及教职工家属等人脸信息提交后即默认为自动同意使用人脸认证方式，未提交的自动视为不同意使用人脸认证，后续若要变更认证方式，按照流程申请办理。
2.对于系统内已有人脸信息的可随时按照流程申请取消人脸识别认证。
3.对于违规使用非本人照片的或涉及其他侵权行为、违法行为的，撤销其相应权限，并保留追溯其相关法律法规责任的权利。
四、校园卡校门门禁权限注意事项
1.校园卡补办或更换后，卡片信息会在24h内自动同步到门禁系统，权限自动添加，无需再次开通。
2.校园卡等用于认证的卡片不得转借他人，仅限本人使用，如有发现非本人使用的，将对此卡片的进出校门功能进行冻结。
五、2025级学生（含本科生、研究生）人脸信息收集和取消人脸识别认证申请
1.2025级学生人员信息及照片已上传门禁系统，人脸信息采用学生报考时照片，在进行识别时会有部分学生无法比对通过，现对无法识别的学生进行图像收集。
2.人脸识别图像按照附件要求自行拍摄，由学院或部门统一收集、确认。照片以姓名_学号命名，其中“_”为英文输入法状态下的下划线，中间禁止加入空格等别的字符或使用其它字符替代。
3.对于有取消人脸识别认证的，由学院、部门统一集中办理，汇总成表格统一由学院、部门签字盖章。
4.将电子照片及取消人脸识别认证表格发送至邮箱421115772@qq.com，纸质版表格交至安全管理处A座110室。
联系电话：2871119 联系人：翟长龙
安全管理处
2025年9月5日
