【评建办[2025]12号】关于做好本学期教学资料归档和自查整改的通知

各学院:

为持续推进学校本科教育教学审核评估工作,扎实开展本学期教学资料归档和自查工作。现将有关事项通知如下:

一、教学资料范围

(一)2024~2025学年第2学期试卷材料;

(二)2025届毕业设计(论文)材料。

二、归档和自查整改要求

(一)归档

1.梳理清单。进行全面梳理,并按附件12表格要求填写本科教育教学审核评估2024~2025学年第2学期试卷清单和2025届毕业设计(论文)清单。

2.线下归档。按学校教学资料归档相关规定要求,系统梳理和安排专用场地分类存放归档。

3.线上归档。对于毕业设计(论文)材料(注:含2024届和2025),需要在“审核评估云”平台线上归档,主要包括:①任务书、②开题报告、③中期检查表(学生用)、④正文、指导过程记录表、答辩记录表、成绩评定表和附录(附加图表、作者发表的论文、外文文献及其译文、题录及摘要、软件使用说明书等),均需为PDF文档。按专业分类,要求一个学生一个文件夹上传,具体命名和归档方式见“审核评估云”平台中的参考样例。

(二)自查整改

各学院组织专人,参考“评建办[2025]02号”和“评建办[2025]07号”通知相关要求,对本学期教学资料归档情况进行规范性、完整性自查,根据自查情况及时进行闭环整改,确保全面整改到位。自查、整改后填写本学期教学资料自查整改情况总结报告(见附件3)。

三、其他相关要求

(一)高度重视。各学院党政主要负责人要推进工作落实,责任到人;试卷和毕业设计(论文)材料是审核评估专家调阅检查的重点,确保自查阶段要严格规范。

(二)持续改进。各学院要精准施策、持续改进,按要求填报附件,需于711日前完成资料归档工作,并将附件1和附件2发送评建办工作邮箱;731日前完成资料自查和整改工作,并将附件3(电子版和盖章扫描版)发送评建办工作邮箱。

联系人:潘老师、唐老师

联系电话:2871124

工作邮箱:173754031@qq.com

附件:


附件1:本科教育教学审核评估试卷清单.xlsx

附件2:本科教育教学审核评估毕业设计(论文)清单.xlsx

附件3:本学期教学资料自查整改情况总结报告.docx



评建办        

2025624日