各学院：
2025届毕业生离校在即，为进一步做好我校毕业生声像档案的收集、整理、归档工作，现将有关事宜通知如下：
一、归档范围
1.2025届毕业生（本科生、研究生）毕业合影照片；
2.2025届毕业生毕业典礼等相关主题活动照片、视频资料。
二、具体要求
（一）照片档案
1.照片档案以纸质、电子形式同时归档；
2.纸质照片一律不塑封、不折卷，规格一律不得超过57cm×26cm，一式一份，如集体合影照片中没有显示人员名单需填写文字说明（见附件1）；
3.电子照片为jpg格式，与纸质照片完全一致，文件名以“**届**学院**专业毕业合影”的方式命名。电子照片要求保持原始像素和尺寸大小，不得压缩处理。
（二）视频档案
视频要求以DVD光盘形式归档，一式两份。要求光盘质地精良，声像清晰，并附上视频内容的纸质文字说明，如“**届**学院**专业的毕业典礼”。
三、移交时间
请各有关单位将声像档案与《声像档案移交目录》（见附件2）于2025年6月30日前移交学校档案馆（图书综合楼11楼1103室）。
联系人：张辉
电 话：2871300
电子邮箱：ahzkzh@qq.com
档案馆
2025年5月14日
