根据教务处《关于做好2026届本科生毕业设计（论文）中期检查及后期工作的通知》（https://jwc.ahpu.edu.cn/2026/0403/c564a266753/page.psp），结合我院实际，对设计学院2026届毕业设计材料归档做如下说明：

一、毕设系统材料上传与审核

毕业答辩前后，指导教师全面检查学生是否在毕设系统上传相关材料并审核，包括：任务书、开题报告、中期检查、指导记录、毕业论文（设计）文本复制检测、毕业论文（设计）盲审版、毕业论文（设计）最终版。毕业论文（设计）最终版尤其重要，请在查看其《文本复制检测报告单》后慎重审核。

二、毕业设计材料归档形式及范围

1. 归档形式：无纸化

2. 主要包括：①选题审批表、②任务书、③开题报告、④中期检查表（学生用）、⑤指导过程记录表、⑥答辩记录表、⑦成绩评定表、⑧本科毕业设计（论文）正文、⑨查重检测报告、⑩其它附件（外文文献及其译文、主要参考文献题录及摘要、设计图纸、音频、视频、作品、程序等。建议附录A、E合并文件外，设计作品也存放在这里）。命名格式、存档格式如下图所示。（系统导出的上述10项材料，格式不规范的，请再予以调整；建议除查重报告外，其它项也留存Doc版）

3. 按专业分类，一个学生一个文件夹。该生毕设材料文件夹命名：学号_姓名。如：3220604108_张三。

4. 所有毕设材料由毕设指导教师存储于学院云服务器。上传方法另行通知。

5. 请高度重视毕业设计（论文）电子版存档、备份工作。

三、其他

实习是人才培养方案实践环节的一部分，需有体现实习过程的材料《实习报告》（具体内容各专业自定）。请毕设指导教师组织毕业生撰写，并由毕设指导教师存储于学院云服务器。上传方法另行通知。

设计学院

2026年6月8日