各学院校友分会：

我校校友总会于2017年3月正式在省民政厅注册成立，受安徽省教育厅相关部门业务指导。经校友总会研究，本届届满，需开展各学院校友分会换届工作。新设学院和继续教育学院，需要成立校友分会。

现将有关工作通知如下：

一、成立换届（成立）工作组

各单位成立校友分会换届（成立）工作组，负责组织实施换届（成立）具体工作。工作组由党政领导及相关人员组成。

二、换届（成立）流程

1.确定换届（成立）工作组人员名单；

2.召开换届（成立）工作组筹备会议，拟写或修订章程（可选），推选新一届理事会建议人选；

3.向校友总会提交会议召开时间及理事会成员建议名单申请；

4.校友总会批复后确定换届会议时间并发布通告。

三、新一届理事会人员产生方式

1.新一届组织机构人选须经民主选举产生。换届（成立）大会上，先通过理事会成员建议人选，再由理事会成员召开会议，选举出会长、副会长、秘书长等人选。

2.选举理事会成员名单时，到会人数必须超过应到会人数的五分之四，方可进行选举。对候选人可以投赞成票或者不赞成票，也可以弃权。被选举人获得赞成票超过实到会员人数的一半，始得当选。

4.大会设监票人1-2名，从参会人员中产生，由主持人提名，提交大会表决通过，已被提名为候选人的不得担任。

5.组成人员包括：校友分会会长、副会长、秘书长、副秘书长等，可根据实际情况设立组织机构。

四、换届（成立）会议议程

1.介绍与会领导、嘉宾处；

2.全体起立，奏唱《国歌》；

3.工作组负责人介绍换届（成立）工作过程；

4.宣读校友总会批复；

5.校友分会会上一届理事会会长做理事会工作报告（换届分会）；

6.审议并通过分会章程（草案）（可选）；

7.审议并通过新一届校友会理事会成员建议名单；

8.新任任会长讲话；

   10.学校领导致辞；

11.学校领导授会牌、颁发理事会聘书；

12.召开新一届第一次理事会。

五、会议宣传

撰写换届（成立）会议新闻稿，通过学校官网、校友总会微信公众号等媒体向校友宣传。

六、会议资料报送

换届（成立）大会的活动宣传材料、校友分会的校友信息等相关材料由校友分会收集完善后，交校友总会秘书处存档。以上材料须同时提交纸质版和电子版。

七、会议工作时间要求

各分会在接到本通知后，即开始组织换届工作。学院调整后尚未成立校友分会的人工智能学院、材料科学与工程学院、生物与食品工程学院、化环学院及继续教育学院，按照通知要求进行分会成立工作。换届（成立）工作于2022年11月底前全部完成。

八、其他事项

1.各分会按照《安徽工程大学校友会章程》开展活动，有条件的分会亦可制定或修改自己的章程。

2.请将附件1、2、3于11月30日前报学校校友总会。联系人：张祖柏；联系方式：电话13955361998， 电子信箱271236253@qq.com

附  件:

1、安徽工程大学***学院校友分会第二届（第一届）组织机构成员建议名单

2、安徽工程大学第二届校友会（理事会）换届***学院校友分会推荐会员代表（理事）名单

3、安徽工程大学校友会学院分会第一届组织机构负责人名单

4：安徽工程大学第二届校友会（理事会）换届***学院校友分会推荐会员代表（理事）名单信息表

安徽工程大学校友总会

2022年11月22日

附件1：安徽工程大学***学院校友分会第二届（第一届）组织机构成员建议名单

（换届的为第二届，新分设学院和继续教育学院是新成立的为第一届）

学校校友总会：

经学院    年  月  日党政联席会研究决定，安徽工程大学***学院校友分会第二届（第一届）组织机构成员建议名单如下;

1．会长(1人)：

2．副会长(3-5人，校内1-2人、校外2-3人):

3．秘书长(1人)：

4. 副秘书长(1人，根据情况可设可不设)：

学院具体工作人员（若干）：

安徽工程大学***学院

2022年  月  日

附件2：:安徽工程大学第二届校友会（理事会）换届***学院校友分会推荐会员代表（理事）名单

推荐范围：

1、教师代表（1-2人）：

2. 学生代表（1-2人）：

3、校友代表（20人左右）（校外学术界、企业界、政府（含离退休）杰出校友代表，办学历史长、校友多的学院最多不超过30人，办学历史短、校友少的学院最少不少于5人）：

安徽工程大学***学院

2022年  月  日

附件3：安徽工程大学校友会学院分会第一届组织机构负责人名单

附件4：安徽工程大学换届学院理事信息表.xls