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安徽工程大学2015-2016学年度信息公开工作年度报告
发布时间: 2016-10-31 浏览次数: 503

按照《安徽省教育厅关于做好2015—2016学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(皖教秘〔2016〕553号)要求,学校编制2015-2016学年度学校信息公开年度报告。本报告统计时间为2015年9月1日至2016年8月31日。报告主要内容包括:本学年度信息公开工作概述;主动公开情况;依申请公开和不予公开情况;对信息公开的评议情况;因学校信息公开受到举报、复议、诉讼的情况;信息公开工作的主要经验、问题和改进措施;其他需要报告的事项;清单事项公开情况表等。

本报告通过学校信息公开网的信息公开年报栏目公开发布(网址:http://www.ahpu.edu.cn/s/96/t/411/main.htm)。如有疑问,请联系学校办公室信息科,电话0553-2871221,传真0553-2871091,办公地点:A座1205室,电子邮箱:xxk@ahpu.edu.cn。

一、概述

本学年,学校继续积极推进信息公开工作,严格落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号),坚持“以公开为常态,不公开为例外”原则,通过“抓契机、抓重点、抓实效”,不断完善工作机制,及时解决工作中出现的疑难杂症,坚决推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,进一步增强学校工作透明度,提升学校管理服务效能,推进教育治理体系和治理能力现代化进程,树立办好人们满意教育的良好形象。

(一)积极推进清单推进事项的落实

学校在校园网设有信息公开专栏,在网站首页即可点击进入。信息公开网包括校务公开网和党务公开网,其中校务公开网内容涉及学校基本情况、学科建设、队伍建设、教学科研、招生就业、财务资产、对外交流合作、后勤基建、继续教育等方面,内设专栏公开学校和部门行政文件,并设有信息公开受理和监督、网上咨询等栏目,基本涵盖《高等学校信息公开事项清单》内容。2015-2016年度,信息公开网共计公开近831条信息,点击量达到69903余次。

(二)积极完善信息公开制度机制

学校成立有以校长为组长的信息公开工作领导组,各二级单位有专人负责信息公开工作。学校办公室信息科负责学校信息公开日常工作。制订有《安徽工程大学信息公开实施细则(试行)》、编制有《信息公开目录》《信息公开指南》《安徽工程大学信息公开实施流程图》,并结合学校实际制定了《安徽工程大学校务公开实施办法》《安徽工程大学领导信箱管理办法》等与信息公开工作相关的规章制度。此外,学校还通过教代会、行政与工会联席会议、重点工作通报会等载体不断完善信息公开机制。

(三)积极开展信息公开宣教培训

学校及时下发教育部、教育厅关于信息公开的文件并组织学习;定期对二级单位信息公开工作负责人、各单位信息员和办公室信息科工作人员进行工作培训;定期开展信息公开情况检查,并把信息公开工作成效作为各单位年度考核的重要内容。

二、主动公开情况

(一)各种渠道信息公开情况统计

1.门户网站公开信息情况

截至2016年8月31日,学校已累计主动向校内和社会公开信息1551条次。其中,通过学校各级网站公布信息968条,通过信息公开栏和公告公示栏公布信息35条,通过会议纪要公布信息45条。内容包括学校概况、规章制度、统计数据、发展规划、人事任免、财务管理、招生就业、教育收费、学籍管理、帮困助学、科研工作、国际交流与合作、后勤服务、保卫工作、纪检监察、物资设备、基建与维修和其他经师生申请,学校信息公开办公室审定予以公开的信息。

2.信息公开咨询处理情况

处理校领导信箱情况。2015—2016学年,共处理校领导信箱518件。

档案室接待公众查阅情况。2015—2016学年,学校档案室接待公众查询415人次,共查阅档案3560卷(件)。

网上留言和答复情况。2015—2016学年,学校首页访问量近400万次。处理、回复或转发相关部门处理回复70封。

在线互动情况。2015—2016学年,安徽工程大学官方微博粉丝数4542,发布信息1933条;安徽工程大学官方微信平台订阅人数达10571人,共发布542条信息。

3.专题网站公开信息情况

在做好一般信息公开工作的同时,学校开设了“两学一做”、“三严三实”、党的群众路线教育实践活动、文明创建、招生在线、学风建设、大学生应征入伍咨询网、安徽工程大学教育发展基金会、招标公告等网络专栏,主动公开专项工作动态和相关制度建设落实情况,自觉接受师生和社会监督。

4.会议公开信息情况

学校2015年12月召开教代会、2016年4月召开行政与工会联席会议、2016年5月召开重点工作通报会,对师生关心关注的对“十三五”规划编制、中西部高校基础能力建设工程(二期)规划项目申报、创新创业教育、国家基金申报、学科评估、马克思主义学院建设、师德师风建设、干部教育培训、干部选拔任用及轮岗交流、“两学一做”学习教育、作风与廉政建设、绩效工资改革、教职工定向商品房建售、安徽工程大学国际工程师学院建设项目进展等情况进行了通报与信息公开,认真听取师生意见建议,依法依规进行决策。

(二)信息公开重点工作落实情况

学校高度重视招生、财务等重点工作的信息公开。具体如下:

1.招生信息方面

为进一步规范招生管理,增加招生工作透明度,维护广大考生的合法权益,确保招生工作的公平、公正,学校严格执行教育部和安徽省有关招生规章制度,实施“阳光工程”,建立和完善以“六公开”为主要内容的信息公开制度。

(1)公开内容包括:招生政策、高校招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果。

(2)公开渠道包括:校园网主页、本科招生网、电子政务系统、各种会议、信息发布橱窗、各类网络咨询平台和各类平面媒体。

2.财务信息方面

(1)财务管理制度公开。通过财务处网站上的政策法规专栏向全校教职工公开。教职工可查阅各类财经文件和财务管理规定。

(2)学校基本财务信息公开。学校基本财务状况信息主要包括学校总资产情况、年度总收支情况,学校“三重一大”决策情况,通过教代会《财务工作报告》公开。

(3)学校年度预、决算情况公开。预决算情况以文件、教代会《财务工作报告》的形式公开,同时教职工可申请查看预算方案和决算报告,获准后可到财务处查看。

(4)学院及各部门的日常收支情况公开。该项内容面向教职工,以申请形式公开。教职工可向所在部门领导提出要求了解所在部门一般收支情况的申请,经同意后可获得相关信息。

(5)收费情况公开。《安徽工程大学教育事业性收费项目及收费标准》在学校网站予以公开,同时在财务处会计科设有专门的收费项目及标准的公示栏,并且每年开学时,在报到处的醒目位置摆放收费公示宣传栏。

三、依申请公开和不予公开情况

学校在《安徽工程大学信息公开实施办法(试行)》中明确信息公开申请的受理机构、流程和文档,并在学校官方网站的信息公开专门栏目向社会公开。

学校信息公开工作办公室根据具体情况审核是否公开,对于按照法律、法规和规章以及学校规定不予公开的,学校也都给予了明确的回复或答复。

本学年中,学校受理信息公开申请80件。内容主要涉及招生计划、专业调整、教师福利等,所有信息公开申请均按照规定妥善处理。

本年度未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。

四、对信息公开的评议情况

学校通过多种渠道、多种方式和覆盖面较宽的信息服务网络,及时有效地将学校制作、产生的可公开的信息向社会公众和全校师生员工公开,同时通过顺畅的信息反馈渠道,收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求,保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情权。各部门和学院的信息公开工作执行情况良好,未出现失误、泄密等情况。学校的信息公开工作整体运行良好,得到了师生和社会公众的基本肯定。

五、因学校信息公开受到举报、复议、诉讼的情况

本统计年度内,学校没有收到信息公开工作方面的任何举报,没有发生复议、诉讼情况。

六、信息公开工作的主要经验、存在问题和改进措施

(一)主要经验

一是注重信息公开的时效性。学校在校园网首页开设《学校一周重要活动和会议安排》、《每周校党政联席会议通报》等信息公开专栏,将学校层面的每周主要活动和会议安排、学校领导的每周重点工作在每教学周的第一个工作日向全校师生通报,公开信息、接受监督,获得师生较好评价。

二是不断拓宽信息公开渠道。学校不断开拓信息公开渠道,完善信息通报沟通机制。每年以校行政与工会联席会议,以及面向基层教职工的重点工作情况通报会和面向学生的“我与校长面对面”活动为平台,主动推进信息公开,接受师生监督。。其中校行政与工会联席会议制度已坚持6年,就52项涉及学校建设发展和教职工切身利益的议题进行了充分沟通,上述工作均取得显著效果,学校将长期坚持。

(二)存在的问题

一是信息公开的内容还需进一步丰富和规范。对清单中的部分事项建设不够,有些事项的落实还需要加强学校统筹和部门协同,尽快深化落实;

二是学校二级单位信息公开工作开展情况还不够平衡,部分单位在公开信息时主动性和时效性不强。

三是信息公开工作的责任落实和监督机制还有待于进一步完善落实。

(三)改进措施

一是深入学习国家、教育部、省教育厅有关信息公开的文件精神,强化信息公开意识,优化全校信息公开整体工作。

二是对照《清单》要求逐项检查,全面、及时、准确地公开每项信息,进一步完善主动公开目录,明确公开范围,细化公开事项,丰富公开内容,做好动态更新。

三是进一步完善公开工作机制办法,拓展信息公开渠道,增强学校信息公开内容的丰富性,健全信息公开申请处理机制,保障师生员工、社会公众及时、敏捷、有效地获取学校公开信息。

四是统筹各相关部门,做好信息公开的监督检查和评议等工作。

七、无其他需要报告的事项。

八、清单事项公开情况表(见附件)。

附件:高等学校信息公开事项清单(格式修改).xls

安徽工程大学

2016年10月30日

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