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安徽工程大学2017-2018学年度信息公开 工作年度报告

发布人:赵昕  发布时间:2018-10-31   动态浏览次数:166

按照《安徽省教育厅关于做好2017-2018学年度高校信息公开工作年度报告和评议工作的通知》(皖教秘〔2018676号)要求,现编制安徽工程大学2017-2018学年度信息公开工作年度报告。全文包括:工作概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施,其他需要报告的事项,清单事项公开情况表等。本报告中统计数据的起止时间为201791日至2018831日。

本报告通过学校网站首页通知公告栏目和信息公开网的信息公开年报栏目公开发布(信息公开年报栏目网址:http://www.ahpu.edu.cn/zwgk/)。如有疑问,请联系安徽工程大学办公室信息科,电话:0553-2871221,传真:0553-2871091,办公地点:教学实验楼A1205室,电子邮箱:xxk@ahpu.edu.cn

一、工作概述

2017-2018学年度,学校严格落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔201423号)及上级主管部门关于高校信息公开工作的各项部署,按照合法、全面、真实、及时、便利的要求,坚持“以公开为常态,不公开为例外”,积极推进学校信息公开工作。

(一)推进清单事项的落实

优化信息公开平台,及时完善公开内容。信息公开网内容涉及学校基本情况、学科建设、队伍建设、教学科研、招生就业、财务资产、对外交流合作、后勤基建、继续教育等方面,内设专栏公开学校和部门行政文件,并设有信息公开受理、监督、网上咨询等栏目,基本涵盖《高等学校信息公开事项清单》内容。2017-2018学年度,信息公开网总计公开信息886条。

(二)完善信息公开制度机制

1.保证学校基本信息全面公开。按照《高等学校信息公开办法》相关规定,通过网页展示、公文印发、专栏发布、官方微博微信发布等多种渠道,保证学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置、学校领导等基本信息全面公开。

2.深入推进重点领域信息公开。通过印发文件、网页公告等多种形式对财务资产、招生信息、招投标、职称评审等重点领域信息进行公开,不断深化公开范围与公开内容,对师生员工和社会公众关心的预决算信息、收费依据、招生简章、录取结果等依法及时公开。

3.做好重大决策信息公开。通过重大决策征求意见座谈会、管理制度修订听证会、重点工作通报会、校行政与工会联席会议等灵活多样、行之有效的方式,让广大师生员工了解并积极参与决策过程。制定出台《安徽工程大学重大决策风险评估暂行办法》,推进依法、科学、民主决策。重大项目(投资)按照广泛全面、公开透明、形式多样的原则进行调研论证及风险评估,促进重大项目(投资)决策的科学化、民主化。

4.严格落实信息公开保密审查要求。认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》等法律法规和文件精神,将信息公开工作与依法依规做好保密工作紧密结合,保障公开、保密两不误。

(三)开展信息公开宣教培训与考核

及时组织学习贯彻教育部、省教育厅关于信息公开的文件要求;通过处级干部会议、文秘工作培训班等形式定期对二级单位信息公开工作负责人、各单位信息员和办公室信息科工作人员进行工作培训;定期开展信息公开情况检查,并把信息公开工作成效作为各单位年度综合考核的重要内容。

二、主动公开情况

(一)各种渠道信息公开情况统计

2017-2018学年度,学校通过门户网站、信息公开网、校报、微博、微信、专题网站、通报会、学校领导信箱(书记信箱、校长信箱)、档案查阅等多种载体与渠道,向师生和社会公开信息。具体如下:

1.门户网站公开信息情况

截至2018831日,学校已累计主动向校内和社会公开信息2324条次。其中,通过学校网站公布信息1132条,通过信息公开栏和公告公示栏公布信息98条。内容包括学校概况、规章制度、统计数据、发展规划、人事任免、财务管理、招生就业、教育收费、学籍管理、帮困助学、科研工作、国际交流与合作、后勤服务、保卫工作、纪检监察、物资设备、基建与维修等。

2.相关咨询处理及信息互动情况

学校领导信箱、网上咨询等答复情况:学校领导信箱、网上咨询等共受理、答复各类咨询邮件598件。

档案室接待公众查阅情况:学校档案室接待公众查询500余人次,共查阅档案3500余卷(件)。

微博微信互动情况:官方微博粉丝数达13124,发布信息1625条;官方微信平台订阅人数26662人,发布信息313条。

3.专题网站公开信息情况

在校园网首页开设《学校一周重要活动和会议安排》(校内外公开)、《每周校党政碰头会议通报》(校内浏览)等专门条目,将学校层面的每周重要活动和会议安排、学校领导的每周重点工作内容在每教学周的第一个工作日向全校师生通报。

在做好一般信息公开工作的同时,学校开设了学习贯彻党的十九大精神、“两学一做”学习教育、中国共产党安徽工程大学第二次代表大会、本科教学工作审核评估与工程教育专业认证等专题网站,主动公开工作动态。

4.会议公开信息情况

通过第七次校行政与工会联席会议(201710月)、第一届教代会暨工代会第五次会议(20181月)、第四届“我与校长面对面”活动(20185月)、重点工作通报会(20185月)等平台,对师生关心关注的本科教学工作审核评估、工程教育专业认证、科技创新、学科学位点建设、人才引育、校园基本建设、教职工定向商品房建设、绩效工资改革、国际工程师学院建设等重点工作进展情况进行了通报与信息公开,认真听取师生意见建议,依法依规进行决策。

(二)信息公开重点工作落实情况

学校高度重视招生、财务、人事等重点工作的信息公开。具体如下:

1.招生信息方面

通过校园网主页、本科招生网、电子政务系统、专题会议、信息发布橱窗、各类网络咨询平台和社会平面媒体,公开学校2018年本科招生简章、普通专升本招生章程、艺术类招生简章、本科表演类招生简章,2018年研究生招生简章、研究生招生专业目录、硕士研究生招生考试初试成绩查询及复查通知等。内容包括招生政策、高校招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道等信息。

2.财务信息方面

及时公开财务管理制度、2018年收支预算信息、学生收费项目、收费依据、收费标准等信息内容。通过网站对广大师生关注的热点财经领域政策进行解读和说明,便于广大师生及时了解和掌握最新的财经政策和规章制度。优化工资薪酬查询系统、财务综合查询系统、网上报销系统,教职工可快捷、全面查询本人工资薪酬发放情况和所负责项目的报销情况、剩余额度等明细,及时掌握科研经费的使用进度。

3.组织人事信息方面

通过校园网通知公告专栏、校内信息门户网站、信息公开专栏等渠道,及时公开干部选任、人才招聘、职称评审等组织人事信息。发布干部任前公示22条、干部任免通知36条、招聘公告13条、拟录用人员公示30余条。

4.教学质量与就业质量方面

及时公开本科教学质量年度报告、毕业生就业质量年度报告,主动接受社会监督。建立教学工作例会制度、学生工作例会制度,定期通报教育教学、学生管理、就业创业方面的相关信息。利用现代网络技术,通过电子政务系统、校园网页、QQ工作群等方式,扩大师生知情面,同时对于一些紧急或重要信息,还在各教学楼、实验楼宣传栏进行张贴。

三、依申请公开和不予公开情况

2017-2018学年度,学校未收到信息公开申请。未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。

四、对信息公开的评议情况

学校严格遵循信息公开程序,及时通过信息公开网、党务公开网、党代会年会、教代会暨工代会年会、重点工作通报会、“我与校长面对面”活动、校行政与工会联席会议等形式公开相关信息,让广大教职工及时了解相关政策和工作进展。师生员工对此类信息公开基本满意。

五、因学校信息公开受到举报、复议、诉讼的情况

本年度内,学校没有收到信息公开工作方面的任何举报,没有发生复议、诉讼情况。

六、信息公开工作的主要经验、存在问题和改进措施

(一)主要经验

1.面对面信息通报是适合高校信息公开工作的有效形式。学校不断完善信息通报沟通机制,坚持开展面向工会委员的行政与工会联席会议、面向基层教职工的重点工作通报会、面向学生的“我与校长面对面”活动,学校党政领导、职能部门主动公开重点工作进展、解读学校重要文件、回应师生关注关切,主动接受师生监督,得到师生的一致认可。

2.新媒体信息公开是传统信息公开方式的有益补充。学校高度重视官方微博、微信等信息平台建设,成立新媒体联盟,组建团队加强信息发布工作,“双微”已经成为师生喜闻乐见的信息公开方式。学校官方微信、微博粉丝数较上学年分别增长28.74%40.48%,有效促进信息公开质量与时效进一步提升。

(二)存在问题和改进措施

经认真自查,我校在推进信息公开工作过程中仍存在一些不足。如:信息公开的方式方法仍需继续创新拓展、信息公开工作的相关宣传仍需强化、信息公开专兼职人员培训仍需加强等。在今后的工作中,将从以下几个方面予以改进:

1.进一步优化信息公开渠道,不断加强校园网主页、校内门户、官方微博微信等平台建设,不断提升师生员工与社会公众对信息公开工作的满意度。

2.进一步加强信息公开工作的宣传教育,强化学校各单位对信息公开工作重要性的认识。

3.进一步加强信息公开专兼职人员的工作培训,切实提升做好信息公开工作的业务能力。

七、无其他需要报告的事项。

八、清单事项公开情况表

学校对照《高等学校信息公开事项清单》,对50条信息公开事项逐一作网址链接。详见附件。

附件:高等学校信息公开事项清单.xls

  

  

安徽工程大学

20181031