关于新版办公自动化系统试运行的通知

各学院、各部门:

为进一步推进校园信息化建设,满足教职工在多种终端上登录办公自动化系统(以下简称“OA系统”)、便捷处理事务的需求,经学校同意,在全校范围内试运行新版OA系统。现将有关事项通知如下:

一、系统试运行

新版OA系统自2018416日起试运行,试运行期间,原电子政务系统不再新增公文。2018516日后,原电子政务系统公文流转功能全面停用,保留其历史文件查阅功能。

二、应用范围

收文管理、发文管理、公文搜索、会议通知及会议室申请等,如新增应用内容,以学校正式通知为准。支持手机端客户使用。

三、工作要求

1.各单位要高度重视并组织安排好新版OA系统的运行工作,各部门秘书和学院办公室主任要按照43日新版OA系统操作培训会要求,认真做好本单位用户培训工作,保证系统正常运转。

2.系统各用户要及时登录系统处理待办公文和事务,及时阅知相关信息,保证公文的正常流转、信息的及时发布、传送与办理,认真完成本人在系统中承担的工作。

3.请系统各用户认真学习《安徽工程大学OA系统平台使用手册》(见附件),了解新系统的技术参数、工作流程、操作规范,自觉遵守系统运行管理规定。

4.为进一步改进和完善新版OA系统,请各部门秘书和学院办公室主任将试运行过程中出现的问题和相关改进意见及时反馈到学校办公室信息科。

四、系统登录

用户可在电脑(PC)端、移动端(手机、PAD等)和多媒体机等多种终端上使用新版OA系统。

1.电脑端登录:通过学校新信息门户打开OA统,位置:学校主页—“校园服务”—“信息门户”,然后点击“OA系统”打开。

或者直接输入OA系统网址打开,网址http://oa.ahpu.edu.cn,使用统一身份认证账户登录。

2.移动端(以手机为例)登录:

移动APP方式:扫码(见附件)下载OA系统,首先设置VPN,然后使用工号登录,密码咨询部门秘书或办公室主任。首次登录成功后,务必修改密码。

五、日常管理和服务

新版OA操作咨询:办公室信息科,赵昕,电话:287122113956158328

信息门户操作咨询:现代教育技术中心网络管理部,刘余霞,电话2871341

   附件:安徽工程大学oa系统使用手册.doc

  

办公室 现代教育技术中心

2018413